Modul Keuangan adalah bagian dari modul yang ada di SIAKAD on Cloud yang khusus menangani keuangan. Modul ini akan memudahkan pihak Pengelola dan Admin Keuangan dalam melihat dan mengelola tagihan dan pembayaran.
Penerapan Modul Keuangan di SIAKAD on Cloud ada dua pilihan
- Modul Keuangan Manual. Merupakan Modul Keuangan yang (a) datanya akan disiapkan oleh pihak Admin Keuangan dan (b) pembayaran akan dilakukan oleh mahasiswa. Setelah mahasiswa melakukan pembayaran maka dilanjutkan dengan (c) proses konfirmasi pembayaran dengan mengirim bukti pembayaran/transfer yang diunggah (diupload) ke SIAKAD on Cloud. Selanjutnya pihak Admin Keuangan akan melakukan (d) pengecekan terhadap pembayaran mahasiswa, jika valid akan diproses dan ditandai dengan valid sehingga (e) proses selanjutnya yang terkait dengan pembayaran (KRS, Ujian, UTS dan UAS) akan bisa dilanjutkan. Sebaliknya (f) jika pembayaran tidak dilakukan maka proses akademik akan terhambat, seperti tidak bisa mengikuti KRS atau UTS dan UAS)
- Modul Keuangan Sinkron Bank. Merupakan Modul Keuangan yang disiapkan untuk bisa menangani proses pembayaran oleh mahasiswa secara otomatis. Proses ini akan dilakukan oleh SIAKAD on Cloud dengan melakukan sinkronisasi dan bekerjasama dengan pihak bank yang ditunjuk. Dengan proses otomatisasi ini maka (a) setiap pembayaran akan mengurangi tagihan dan (b) proses akademik akan menyesuaikan dengan pembayaran ini. Secara otomatis juga (c) proses akademik untuk KRS, UTS dan UAS akan disesuaikan berdasarkan pembayaran tersebut.
Adapun manfaat dari proses nomor dua (2) Modul Keuangan Sinkron dengan Bank sebenarnya sangat banyak jika disebutkan, akan tetapi secara ringkas bisa diuraikan sebagai berikut:
- Mahasiswa bisa melakukan pengecekan tagihan dan pembayaran secara online.
- Mahasiswa saat melakukan pembayaran tidak akan bisa membayar melebihi dari tagihan karena sudah dikontrol oleh Virtual Account (VA) yang ada di bank.
- Mahasiswa bisa melakukan transfer ke nomor VA dia berapapun, sesuai dengan kebijakan bank dalam melakukan pembayaran minimal transfer VA.
- Pihak Admin Keuangan mudah dalam melakukan pengelolaan tagihan dan pembayaran.
- Secara berkala bagian Admin Keuangan melakukan pengecekan terhadap pembayaran mahasiswa dengan data yang ada di bank.
- Mengurangi faktor kesalahan manusia (human error) untuk mengelola tagihan dan pembayaran dari tagihan dan pembayaran detail mahasiswa, apalagi dengan jumlah mahasiswa yang banyak, dan lagi pembayaran bisa dilakukan secara bertahap (diangsur).
- Mahasiswa bisa melakukan pembayaran via transfer ke VA melalui banyak channel, bisa via teller, ATM, ATM Bersama, Mobile Banking dan semua jenis transaksi via transfer.
Bagaimana dengan Kampus Anda?
Apakah sudah menggunakan Sistem Otomatis ataukah Sistem Semi Manual? Atau malah masih menggunakan Full Manual?
Dengan Sistem Otomatis kemudahan dalam mengelola keuangan akan bisa diwujudkan.
link slide SIAKAD on Cloud bisa dilihat disini